Fyrirtæki leita í auknum mæli erlendis að nýjum birgjum sem geta boðið samkeppnishæf verð á hráefnum, íhlutum og almennum rekstrarvörum.Þegar tekið er tillit til tungumálahindrana og ólíkra viðskiptahátta er óhjákvæmilegt að hlutirnir fari úrskeiðis og aðfangakeðjan geti verið ógnað.Svo hvaða skref ættu fyrirtæki sem leita að nýjum birgjum að taka til að ganga úr skugga um að þeir fái það rétt?
Mikilvægt er að gera lista yfir mögulega birgja og framkvæma síðan áreiðanleikakönnun á fyrirtækinu og stjórnendum þess.Biddu um banka- og viðskiptatilvísanir og fylgdu þeim eftir.Þegar þú hefur stuttan lista yfir mögulega birgja skaltu hafa samband við þá og biðja um tilboð.Biddu þá um að tilgreina verð og viðeigandi Incoterms® reglu;þær ættu einnig að gefa til kynna hvort afslættir séu í boði fyrir magn og snemma uppgjör.Vertu viss um að biðja um framleiðslutíma og flutningstíma sérstaklega;birgjar geta gerst sekir um að gefa upp sendingartímann en gleyma að segja þér að það gæti tekið mánuð að framleiða vörurnar.
Vertu skýr með greiðsluskilmála og aðferð.Gakktu úr skugga um að allar bankareikningsupplýsingar sem veittar eru til greiðslu tengist viðskiptareikningi frekar en persónulegum reikningi til að forðast að taka þátt í hugsanlegum sviksamlegum viðskiptum.Þú ættir einnig að biðja um nægjanleg sýnishorn af hverri vöru til að gera þér kleift að prófa þau nægilega til að ganga úr skugga um að þau standist gæðastaðla þína.
Ákvörðun um að gera samning við nýjan birgja ætti ekki bara að byggjast á vörunni og verði.Þú ættir einnig að taka tillit til eftirfarandi þátta:
Auðveld samskipti – hefur þú eða hugsanlegur birgir þinn að minnsta kosti einn starfsmann sem getur haft fullnægjandi samskipti á tungumáli hins?Þetta er mikilvægt til að tryggja að það sé enginn misskilningur sem gæti verið dýr.
Stærð fyrirtækis – er fyrirtækið nógu stórt til að stjórna kröfum þínum og hvernig myndu þeir takast á við verulega aukningu á pöntunum frá þér?
Stöðugleiki - komdu að því hversu lengi fyrirtækið hefur verið í viðskiptum og hversu vel það er.Það er líka þess virði að athuga hversu lengi þeir hafa verið að framleiða þær vörur/íhluti sem þú vilt afla.Ef þeir breyta oft vöruúrvali sínu til að mæta eftirspurn eftir nýjustu hlutunum sem þarf að hafa, þá geta þeir kannski ekki í raun boðið þér öryggi aðfangakeðjunnar sem þú þarfnast.
Staðsetning – eru þau staðsett nálægt flugvelli eða hafnarborg sem gerir kleift að flytja auðveldlega og hratt?
Nýsköpun – eru þeir stöðugt að leitast við að bæta framboð sitt með því að betrumbæta hönnun vörunnar eða með því að aðlaga framleiðsluferlið til að fá ávinning af kostnaðarsparnaði sem síðan er hægt að skila til þín?
Þegar þú hefur fundið nýja birgðann þinn er auðvitað mikilvægt að halda reglulega yfirlitsfundi með þeim, jafnvel þótt þetta sé bara mánaðarlegt símtal.Þetta gerir báðum aðilum kleift að byggja upp sterkari tengsl og gefur tækifæri til að ræða alla þekkta framtíðaratburði sem gætu haft áhrif á framboð og eftirspurn.
Birtingartími: 27. júní 2022